DATENSCHUTZERKLÄRUNG | PERSONE RPOLieber Bewerber (m/w/d), wir bedanken uns vielmals für Ihr Interesse und dafür, dass Sie die Initiative ergriffen haben, um sich auf unsere Stellenanzeige zu bewerben. Dies ist eine Datenschutzerklärung, mit der wir Sie darüber informieren möchten, wie das Bewerbungsverfahren weitergeht, auf welche Art und Weise Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als Bewerber zustehen. Sobald wir Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet haben, melden wir uns bei Ihnen. Wenn Sie bis dahin Fragen zu dem Ablauf oder dem Stand des Bewerbungsverfahren haben, richten Sie hierzu Ihre Fragen bitte an: PERSONE HR SOLUTIONS | Inh. Patrick Greiner Gerne stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte stellen Sie stets sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren, Trojanern und anderer schädlicher Software übermitteln. Wenn Ihrer Bewerbung oder sonstige E-Mails von Ihnen Anlagen in ungewöhnlichen Dateiformaten beigefügt sind, müssen Sie damit rechnen, dass unsere Antivirensoftware diese abfängt und Sie keine Rückmeldung erhalten. Verwenden Sie deshalb sicherheitshalber Standardformate (z.B. PDF) und senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne noch einmal, wenn Sie dies bislang noch nicht berücksichtigt haben. I. Wer verarbeitet meine Bewerbung? Die berufliche Position, auf die Sie sich beworben haben, wurde für die Unternehmensgruppe der Schleuniger GmbH Schleuniger GmbH – Standort Jettingen Homepage: https://www.schleuniger.com/de/ Datenschutzbeauftragter: Herr Benjamin Spallek, Creditreform Compliance Services GmbH Hammfeld-damm 13, 41460 Neuss E-Mail: b.spallek@creditreform-compliance.de ; Telefon: 02131/109 – 1072, datenschutz.de@schleuniger.com PERSONE HR SOLUTIONS | Inhaber: Patrick Greiner Datenschutzbeauftragter: Dr. Dennis Werner, JURANDO GmbH, Rathausplatz 21, 58507 Lüdenscheid, info@jurando.de beauftragt, dieses Bewerbungsverfahren zu betreuen. PERSONE HR SOLUTIONS versteht sich als Ihr Personal-beratung sowie als Dienstleister des Arbeitgebers. Unser Ziel ist es, das Bewerbungsverfahren für beide Seiten zu jedem Zeitpunkt transparent und unkompliziert zu gestalten und Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen, an den Sie sich mit Ihren Fragen jederzeit wenden können. Während des Bewerbungsverfahrens verarbeiten PERSONE HR SOLUTIONS und der Arbeitgeber Ihre perso-nenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung. PERSONE HR SOLUTIONS und der Arbeitgeber haben hierzu gemäß § 26 DSGVO Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vereinbart: PERSONE HR SOLUTIONS speichert Ihre Bewerbungsunterlagen und verwaltet diese für die Dauer des Bewerbungsverfah-rens. Hierzu wird PERSONE HR SOLUTIONS Ihre Bewerbungsunterlagen in eine Bewerberdatenbank importie-ren. Der Arbeitgeber erhält nur insoweit Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen, wie er diese für seine legiti-men Zwecke benötigt. Der Arbeitgeber wird die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen allenfalls so lange auf eigenen Datenträgern speichern oder als Ausdruck verwahren, wie er sie unmittelbar benötigt, und sie anschließend sofort löschen oder vernichten. Spätestens drei bis sechs Monate nach Beendigung des Be-werbungsverfahrens für eine ausgeschrieben Stelle löscht auch PERSONE HR SOLUTIONS Ihre Bewerbungsun-terlagen. Führt das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung, können Ihre Bewerbungsunterlagen im erfor-derlichen Umfang durch den Arbeitgeber zur Personalakte genommen werden. Sowohl der Arbeitgeber als auch PERSONE HR SOLUTIONS beachten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben, insbesondere die Grundsätze der Transparenz, Datenmi-nimierung und Zweckbindung. Die Bewerberdatenbanken von PERSONE HR SOLUTIONS werden cloudbasiert durch unsere Auftragsverarbei-ter, die STRATO AG und Starhunter GmbH betrieben. Die Auftragsverarbeiter stellen nur Software und Rechen-kapazitäten zur Verfügung und nehmen auf das Bewerbungsverfahren keinen sonstigen Einfluss. Ihre perso-nenbezogenen Daten können an verbundene Unternehmen der Unternehmensgruppe des Arbeitgebers und an dort ggf. gebildete Betriebsräte weitergegeben werden, soweit dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich wird. II. Für welche Zwecke werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Rechts-grundlage erfolgt dies? Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für diejeni-ge berufliche Position verarbeitet, auf die Sie sich beworben haben. Ziel ist es, gemeinsam herauszufinden, ob die ausgeschriebene Position zu Ihnen passt. Kommt es zu einer Einstellung, können Ihre Bewerbungsunterla-gen zur Personalakte genommen werden, um über Ihr Profil zu informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. III. Welche personenbezogenen Daten sollte ich zur Verfügung stellen? Sie entscheiden selbst, welche personenbezogenen Daten Sie im Verlauf des Bewerbungsverfahrens zur Ver-fügung stellen und wie Sie sich präsentieren wollen. Hilfreich ist es, wenn Ihre Angaben aussagekräftig, präg-nant und durch Unterlagen belegt sind und wenn Sie aufzeigen können, dass Ihr Profil zur ausgeschriebenen beruflichen Position passt. Dies erhöht Ihre Bewerbungschancen. Achten Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bitte darauf, dass Sie im Verlauf des Bewerbungsver-fahrens nach Möglichkeit keine Aussagen zu folgenden besonders sensiblen Themen treffen: Ihre politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugung, IV. Welche datenschutzrechtlichen Ansprüche habe ich? Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, stehen Ihnen gegenüber den Verantwortlichen verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie können diese Ansprüche sowohl gegenüber dem Arbeitgeber als auch PERSONE HR SOLUTIONS geltend machen. Wir stim-men uns bei der Bearbeitung der geltend gemachten Ansprüche mit dem Arbeitgeber ab. Sie haben nach Maßgabe von § 34 BDSG, Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft, z.B. über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten wei-tergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Darüber hinaus haben Sie ggf. nach Maßgabe von § 35 BDSG, Art. 15 bis 18 DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Gemäß § 36 BDSG, Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 DSGVO den Erhalt und die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle ver-langen. Schließlich haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Am Sitz von PERSONE HR SOLUTIONS zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informations-freiheit Nordrhein-Westfalen, Kavallerie Straße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Sollten Sie noch offene Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne auf Ihre Anfrage. Auch sonst stehen wir Ihnen für alle Ihre Anliegen jederzeit zur Verfügung Mit freundlichen Grüßen PERSONE HR SOLUTIONS | Inhaber: Patrick Greiner |
